Facturación Electrónica

Facturación de proveedores

A partir del día 28 de junio de 2017, tanto el Administrador de Infraestructuras Ferroviarias (ADIF) como ADIF-Alta Velocidad, van a implantar la recepción de las facturas de sus proveedores en formato electrónico así como realizar el tratamiento centralizado y digital de las recibidas en formato papel.

Procedimientos

Para el correcto desarrollo de este proceso, se van a establecer procedimientos administrativos y controles específicos que garanticen la correcta gestión de dichas facturas. Esto nos lleva a requerir, de forma obligatoria, datos adicionales sin los cuales no será posible tramitar las facturas recibidas.


Los datos a consignar de forma obligatoria en las facturas serán:

  • Número de contrato de ADIF en base al que se emite la factura, o Código de Centro Gestor, para el caso de facturas de gestión sin contrato.
  • Dirección de correo electrónico del responsable en ADIF de esa relación comercial.

En el caso de facturas que, al no tener contrato, deba figurarse el Centro Gestor, por parte de ADIF/ADIF-Alta Velocidad se les debe facilitar la información correspondiente al mismo en cada encargo que se les solicite.

ADIF y ADIF-Alta Velocidad ponen a disposición de sus proveedores, diferentes posibilidades de facturación electrónica:

  • 1.- Intercambio Electrónico de Datos (EDI)
    Disponibilidad de factura electrónica en formato a integrar en los sistemas de ADIF, incluido el formato Facturae.
  • 2.- Recepción de facturas mediante correo electrónico, en formato PDF firmado digitalmente.
  • 3.- Acceso a Plataforma de Facturación online (Portal Web)
    Posibilidad de carga directa de facturas a través de Plataforma EDI.

Si están interesados en adherirse a alguna de estas opciones o necesitan información adicional sobre el proceso de integración, deben dirigir la petición a ADIF a facturae@adif.es

También podrán seguir enviando sus facturas en formato papel, pero en todos los casos, los datos adicionales descritos serán de obligado cumplimiento. En este caso, la dirección de envío para las facturas en papel será la siguiente, no admitiéndose facturas en direcciones distintas:

Adif

Administrador de Infraestructuras Ferroviarias (ADIF)

Apartado de Correos 61243

28080 MADRID


Información para proveedores de ADIF-Alta Velocidad: