Fakturazio elektronikoa

Hornitzaileen fakturazioa

2017ko ekainetik aurrera, Trenbide Azpiegituren Kudeatzaileak (ADIF) hornitzaileen fakturak formatu elektronikoan jasotzen hasi da, eta tratamendu zentralizatua eta digitala emango die jasotako fakturei.

Prozedurak

Prozesu hori behar bezala gauza dadin, prozedura administratzaileak eta kontrol jakin batzuk jarri dira faktura horiek behar bezala kudeatzeko. Hori dela-eta, datu osagarriak eskatu beharko ditugu, derrigorrez, datu horiek gabe ezingo baita jasotako fakturarik tramitatu.


Fakturan datu hauek adierazi beharko dira derrigorrez:

  • Faktura igortzeko oinarri den ADIFen kontratu-zenbakia edo Kudeatzaile-zentroaren kodea, kontratu-kudeaketarik gabeko fakturetan.
  • Merkataritza-harreman horretako ADIFen arduradunaren helbide elektronikoa.

Kontraturik ez dagoelako, Kudeatzaile-zentroa adierazi behar den kasuetan, ADIFek zentro horri dagokion informazioa eman behar dizue eskatzen zaizuen enkargu bakoitzean.

ADIFek hornitzaileen eskura jartzen ditu fakturak jasotzeko kanal desberdinak

  • 1.- Datuen truke elektronikoa (EDI)
    Faktura elektronikoa ADIFen sistemetan integratzeko formatuan izatea, Facturae formatuan barne.
  • 2.- Posta elektroniko bidez fakturak jasotzea, PDF formatuan (PDF fitxategi bat faktura bakoitzeko), helbide honetan:
  • facturacion@adif.es
    Fakturen jaulkitzailearen IFZ adieraztea gomendatzen da mezu elektronikoaren gaian, errazago identifikatzeko. Fakturak mezu elektroniko bidez bidaliz gero, abantailak hauek dira: bizkorrago tramitatzen dira, prozesua seguruagoa da, jarraipena errazago egin daiteke eta ingurumenaren jasangarritasunari laguntzen zaio.
  • 3.- Sareko Fakturazio-plataforma atzitzea, Webgune bidez fakturak zuzenean kargatzeko aukera
    Fakturak paperean bidaltzen jarrai dezakezu; baina kanal horren bidez, ezin da bermatu jarraipena egin daitekeenik. Kasu honetan, paperezko fakturak bidaltzeko helbidea hau izango da, eta ezingo da fakturarik bidali beste helbide batera: Administrador de Infraestructuras Ferroviarias (ADIF), Apartado de Correos 61243, 28080 Madril. Datuen elkartruke elektronikoaren (EDI) kanalari atxikitzen hasteko, ADIF egin behar zaio eskaera facturae@adif.es helbidean

ADIF-Abiadura Handia hornitzaileen informazioa: